Доступ к Контактам
Как мне получить доступ к списку моих контактов?
В вашем почтовом окне, выберите Контакты слева.
Как мне найти адреса контактов, когда я пишу сообщение электронной почты или приглашаю людей на мероприятие?
Вы можете получить доступ к сборщику ваших контактов, который включает в себя электронные адреса Сообщества. Для доступа к сборщику контактов при написании сообщения электронной почты: Нажмите Кому: в титуле письма и выберите контакты.
Могу ли я видеть адреса, хранящиеся на аккаунтах других членов Сообщества?
Нет.
Добавление контактов
Могу ли я перевести мои личные контакты с Outlook / Notes в мои Контакты в Сообществе?
(Только для пользователей Outlook) Да, вы можете скачать Google Apps Sync для Microsoft Outlook , и импортировать все ваши личные контакты (как и электронную почту, и календарь событий) из старого аккаунта в аккаунт Сообщества.
(Только для пользователей Notes) Да, вы можете импортировать ваши личные контакты из Lotus Notes в аккаунт Сообщества с использованием vCards.
Есть ли способ автоматического добавления новых контактов людей, с которыми я переписывался?
Да. Каждый раз когда вы посылаете сообщение электронной почты службы Сообщества добавляют этот контакт к ВАШЕМУ списку предлагаемых контактов. Вы можете включить его в перечень личных контактов следующим образом: слева вашего почтового окна выберите Контакты, а затем нажмите кнопку предлагаемых адресов. Выберите адреса, которые нужно добавить, а затем нажмите кнопку Переместить в "Контакты".
Могу ли я добавить контакт или группу контактов из списка Сообщества в свои личные контакты?
Да, если вами уже отправлялось письмо этому контакту или группе, вы можете быстро добавить его в личные контакты:
- Откройте список контактов, и в поле поиск контактов, начните вводить имя или адрес электронной почты контакта.
- Когда контакт проявится из списка, выделите его и нажмите кнопку Переместить в мои контакты .
Если вы еще не отправляли письмо контакту или группе контактов, вам необходимо создать новый контакт и вручную ввести всю контактную информацию, включая адреса электронной почты.
Примечание: После добавления контактов Сообщества в личные контакты, вы можете добавить дополнительную информацию о контакте. Эта информация появляется только в ваших личных контактах и не появится в контактах Сообщества.
Могу ли я загрузить список рассылки от Outlook / Notes в мои контакты в Сообществе?
Не напрямую, но вы можете быстро восстановить список рассылки в следующим образом:
- Откройте Outlook / Notes и отобразите адреса в списке рассылки.
- В ваших контактах в Сообществе, нажмите кнопку Новая группа.
- В поле Добавить в группу, наберите адрес электронной почты контакта в списке рассылки [Outlook / Notes] .
- Когда контакт появится, выберите его. Сборщик контактов добавит контакт в новую группу.
- Продолжайте добавлять контакты в группу.
Создание групп контактов
Могу ли я создать свой собственный список рассылки в Сообществе?
Да, вы можете создать "группы контактов" посредством сборщика контактов, а затем создать новую группу. Ваша контактная группа появится в вашем персональном менеджере контактов. Чтобы получить доступ к контактам выбора:
- При создании сообщения электронной почты: Нажмите ссулку Кому:
- При создании приглашения на мероприятие: В окне "Сведения о событии», нажмите кнопку Выбрать из списка контактов в Добавить приглашенных.