Доступ к Контактам

Как мне получить доступ к списку моих контактов?

В вашем почтовом окне, выберите Контакты слева.

Как мне найти адреса контактов, когда я пишу сообщение электронной почты или приглашаю людей на мероприятие?

Вы можете получить доступ к сборщику ваших контактов, который включает в себя электронные адреса Сообщества. Для доступа к сборщику контактов при написании сообщения электронной почты: Нажмите Кому: в титуле письма и выберите контакты.

Могу ли я видеть адреса, хранящиеся на аккаунтах других членов Сообщества?

Нет.

Добавление контактов

Могу ли я перевести мои личные контакты с Outlook / Notes в мои Контакты в Сообществе?

(Только для пользователей Outlook) Да, вы можете скачать Google Apps Sync для Microsoft Outlook , и импортировать все ваши личные контакты (как и электронную почту, и календарь событий) из старого аккаунта в аккаунт Сообщества.

(Только для пользователей Notes) Да, вы можете импортировать ваши личные контакты из Lotus Notes в аккаунт Сообщества с использованием vCards. 

Есть ли способ автоматического добавления новых контактов людей, с которыми я переписывался?

Да. Каждый раз когда вы посылаете сообщение электронной почты службы Сообщества добавляют этот контакт к ВАШЕМУ списку предлагаемых контактов. Вы можете включить его в перечень личных контактов следующим образом: слева вашего почтового окна выберите Контакты, а затем нажмите кнопку предлагаемых адресов. Выберите адреса, которые нужно добавить, а затем нажмите кнопку Переместить в "Контакты".

Могу ли я добавить контакт или группу контактов из списка Сообщества в свои личные контакты?

Да, если вами уже отправлялось письмо этому контакту или группе, вы можете быстро добавить его в личные контакты:

  1. Откройте список контактов, и в поле поиск контактов, начните вводить имя или адрес электронной почты контакта.
  2. Когда контакт проявится из списка, выделите его и нажмите кнопку Переместить в мои контакты .

Если вы еще не отправляли письмо контакту или группе контактов, вам необходимо создать новый контакт и вручную ввести всю контактную информацию, включая адреса электронной почты.

Примечание: После добавления контактов Сообщества в личные контакты, вы можете добавить дополнительную информацию о контакте. Эта информация появляется только в ваших личных контактах и не появится в контактах Сообщества.

Могу ли я загрузить список рассылки от Outlook / Notes в мои контакты в Сообществе?

Не напрямую, но вы можете быстро восстановить список рассылки в следующим образом:

  1. Откройте Outlook / Notes и отобразите адреса в списке рассылки.
  2. В ваших контактах в Сообществе, нажмите кнопку Новая группа.
  3. В поле Добавить в группу, наберите адрес электронной почты контакта в списке рассылки [Outlook / Notes] .
  4. Когда контакт появится, выберите его. Сборщик контактов добавит контакт в новую группу.
  5. Продолжайте добавлять контакты в группу.

Создание групп контактов

Могу ли я создать свой собственный список рассылки в Сообществе?

Да, вы можете создать "группы контактов" посредством сборщика контактов, а затем создать новую группу. Ваша контактная группа появится в вашем персональном менеджере контактов. Чтобы получить доступ к контактам выбора:

  • При создании сообщения электронной почты: Нажмите ссулку Кому: 
  • При создании приглашения на мероприятие: В окне "Сведения о событии», нажмите кнопку Выбрать из списка контактов в  Добавить приглашенных.

Если я создаю контактную группу, я могу потом удалять ее членов?

Да, вы можете редактировать контактную группу, добавлять или удалять членов в любое время