Перенос событий вашего календаря
Мой новый Календарь Сообщества пуст. Как мне импортировать мой график из старых аккаунтов?
(только для пользователей Outlook без переноса календаря)
Вы можете скачать Google Apps Sync для Microsoft Outlook , чтобы импортировать все события календаря, а также адреса электронной почты и личные контакты, из старого аккаунта в аккаунт Сообщества.
(только для пользователей Notes без переноса календаря)
Вам необходимо воссоздать свой календарь вручную, путем:
- Отправки приглашений на события, которые ранее планировалось в Outlook
- Просьбы к другим пользователям отправить вам заново приглашения, которые вы уже получали
Настройка календаря
Как установить часовой пояс для календаря?
Чтобы изменить часовой пояс по умолчанию и другие параметры, выполните следующие действия:
- Войдите в Календарь.
- В правом верхнем углу страницы, нажмите Настройки.
- На Общей странице, в разделе Язык, выберите язык.
- В разделах Страна и Ваш текущий часовой пояс выберите нужные параметры.
- В разделе Формат даты выберите вариант.
- В разделе Формат времени выберите вариант.
- Нажмите кнопку Сохранить в нижней части страницы.
Есть ли в моем Календаре напоминания о мероприятиях?
Да, по умолчанию, ваш Календарь отображает всплывающие напоминания за 10 минут до события. Вы можете изменить время напоминания, отредактировав настройки вашего календаря.
Я установил напоминания, но я все равно их не вижу. Почему?
Чтобы получать напоминания о мероприятиях, убедитесь, что окно вашего календаря открыто.
Могу ли я изменять количество дней, которые появляются на моем календаре?
Да, вы можете задать пользовательское количество дней. Нажмите на ссылку Настройки в верхнем правом углу окна вашего календаря. На вкладке Общая, выберите количество дней в раскрывающемся списке Ваш режим просмотра.
Могу ли я просмотреть номер недели в моем календаре?
Нет, эта опция недоступна.
Могу ли я показывать более одного часового пояса в моем календаре?
Да, вы можете видеть два часовых пояса в своем Календаре. Чтобы добавить еще один часовой пояс в режим просмотра календаря, нажмите Настройки. На Общей вкладке под разделом Текущий часовой пояс, выберите другой часовой пояс нажав на Показывать дополнительный часовой пояс.
Планирование совещаний
Могу ли я зарезервировать помещение и ресурсы, используя мой Календарь?
Да, есть возможность зарезервировать ресурсы при помощи вашего Календаря. В вашем приглашении, нажмите ссылку Установить доступность приглашенных и наличие ресурсов. В появляющемся окне Найти время, вы можете выбрать доступный ресурс или просмотреть список ресурсов.
Могу ли я зарезервировать несколько ресурсов за один раз?
Да, вы можете забронировать более одного ресурса для вашего мероприятия.
Могу ли я пригласить группу людей из своего каталога контактов?
Да, вы можете использовать любой список (группы) для рассылки приглашений на мероприятие. Каждый член группы получит приглашение по электронной почте. Однако следует отметить, что приглашение по электронной почте не будет показывать всех членов группы. Кроме того, члены группы будут появляться в приглашении на календаре каждого участника, только если у вас есть разрешение на просмотр списка членов группы.
Могу ли я пригласить на мероприятие участников, которые находятся за пределами платформы Сообщества?
Да, вы можете отправлять приглашения на любой адрес электронной почты.
Получу ли я уведомление, если участник принимает мое приглашение на мероприятие?
По умолчанию уведомления отключены. Но вы можете включить напоминания и решить, следует ли получать всплывающие уведомления или уведомление по электронной почте:
- Войдите в свой Календарь.
- В правом верхнем углу страницы нажмите Настройки.
- Нажмите вкладку Календари.
- Под Мои календари, нажмите ссылку Уведомления для вашего календаря.
- Выберите нужные параметры.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Могу ли я просмотреть список участников, которые приняли мое приглашение?
Да, откройте сведения о мероприятии, чтобы увидеть, кто принял Ваше приглашение.
Какое максимальное число приглашенных на мероприятие?
Максимальное количество приглашенных составляет 500.
Можно ли настроить повторяющиеся мероприятия?
Да, ваш Календарь полностью поддерживает повторяющиеся мероприятия. Чтобы создать его, в вашем приглашении на встречу выберите нужную опцию в раскрывающемся списке Повтор.
Как хозяин мероприятия, могу я изменить график путем перетаскивания мероприятия на новое время в моем календаре?
Да, если вы перетащите мероприятие на другое время, ваш Календарь спросит хотите ли вы уведомить приглашенных.
Есть ли способ пригласить необязательного участника на мероприятие?
Ваш Календарь в настоящее время не включает параметр, указывающий на необязательного участника. В качестве решения проблемы, вы можете указать, кто из приглашенных не является обязательным в поле Описание
Как долго прошедшие мероприятия сохраняются в моем Календаре?
Ваши прошлые мероприятия сохраняются в календаре навсегда, если только вы не удалите их. Если вы хотите просмотреть прошлые события, подождите несколько секунд пока ваш Календарь не загрузит данные.
Могу ли я создавать "живые" ссылки в описании мероприятия?
Да, но только если вы не позволяете приглашаемым изменить приглашение (не ставьте флажок Гости могут изменить события). Отметим, что, поскольку вы, как хозяин мероприятия, всегда можете изменить приглашение, ссылки не будут отображаться как "живые" на вашем собственном календаре. Однако, вы сможете увидеть живые ссылки в подтверждениях об участии, которые вы получаете от приглашенных.
Чтобы создать ссылку на веб-сайт в описании события, просто введите URL-адрес, например, http://www.pharminnotech.com.
Вы также можете создать связанный текст с помощью HTML-тегов. Например, чтобы создать ссылку Информация о продукте, вы должны использовать HTML-код в формате <a href="www.some-url.com"> Информация о продукте </ A>. Если код HTML действующий, ваш Календарь скрывает HTML при сохранении события (но показывает текст "Информация о продукте"). Затем он создает ссылку в приглашении, которое получит участник.
Могу ли я редактировать формат мероприятия в повторяющихся событиях только один раз?
Да. Откройте то, что вы хотите изменить, внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить. Ваш Календарь спросит, хотите ли вы применить изменения только для выбранного мероприятия, для всех мероприятиях, или для всех будущих мероприятий.
Могу ли я сделать заседание закрытым?
Да, ваш Календарь имеет настройки конфиденциальности. В сведения о мероприятии, выберите Личное. В этом случае только лица, имеющие право Вносить изменения в мероприятия (или выше по шкале доступа) смогут увидеть событие и его детали.
Вложения в календарь
Могу ли я прикреплять файлы к приглашениям на мероприятие?
Да, вы можете прикреплять файлы к приглашениям добавив ссылки на документы в каталоге ваших Документов. Например, можно создать документ в Документах, а затем добавить ссылку на него в приглашении. Или, вы можете загрузить разные типов файлов - такие как Microsoft Office и PDF документов - в ваши Документы. Ваши Документы генерируют URL для загружаемого файла, который затем можно добавить к вашему приглашению.
Вот несколько способов добавить файл вложения к приглашению на совещание:
Вариант 1: Запланируйте совещание, а затем отправьте вложение в отдельном сообщении электронной почты.
Вариант 2: Поместите документ в интрасети Сообщества и добавьте ссылку на документ в ваше приглашение на совещание.
Вариант 3: Запланируйте совещение через вашу Почту: Создайте новое сообщение электронной почты на имена ваших участников, добавьте вложение, а затем нажмите кнопку Приглашения. Далее, введите информацию о вашем мероприятии и отправьте приглашение. Заметьте, что если вы хотите зарезервировать помещение для Вашей встречи, сначала нужно создать отдельное приглашение в календаре. Как только помещение забронировано, Вы можете добавить его номер к вашему сообщению по электронной почте и отправить приглашение.
Если кто-то использующий Outlook / Notes посылает мне приглашение с вложенным файлом, я получу вложения?
Да, вы все равно получите вложения в приглашении, полученном по электронной почте. Тем не менее, вложения не будут появляться в событиях на вашем календаре.
Совместное использование календаря
Я дал другому члену Сообщества доступ к своему Outlook / Notes календарю. Может ли этот сотрудник автоматически получить доступ к моему Календарю Сообщества после переноса данных?
Доступ другого члена Сообщества к вашему Календарю не переносится автоматически при переносе данных. Однако, вы можете легко восстановить доступ к календарю для вашего друга.
Какой уровень доступа для других установлен в моем календаре? Являются ли данные моего календаря публичными?
По умолчанию, календарь доступент всем членам Сообщества, но они смогут увидеть только заняты вы или свободны в тот или иной день. Вы можете отключить доступ к вашему Календарю.
Если доступ к вашему календарю открыт в Сообществе, вы можете указать, могут ли все видеть только информацию о занятости или все сведения о мероприятиях. Вы также можете совместно использовать календарь с отдельными членами Сообщества, предоставив им следующие уровни доступа:
- Смотреть только информацию о моей занятости
- Показать все сведения о мероприятиях
- Вносить изменения в календарь
- Вносить изменения и менять доступ к моему Календарю
Если я хочу получить доступ к календарю другого члена Сообщества, нужно ли мне получать от него разрешение?
Да, если вы хотите получить доступ к календарю другого члена Сообщества, этот человек должен дать вам разрешение путем редактирования параметров своего календаря.
Если кто-то разделяет свой календарь со мной, могу ли я получать подтверждения участия в мероприятиях, организуемых владельцем календаря?
Да, вы можете настроить параметры уведомлений для общего календаря. Однако, по умолчанию, такие уведомления отключены. Вот как можно включить их:
- Войдите в ваш Календарь.
- В правом верхнем углу страницы, нажмите Настройки.
- Нажмите вкладку Календари.
- На вкладке календари, нажмите ссылку Уведомления для календаря.
- Выберите нужные параметры.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Если кто-то разделяет свой календарь со мной, я могу скрыть календарь?
Да, вы можете скрыть календарь, щелкнув по нему в списке календарей слева от окна вашего Календаря.
Приглашения на собрания
Если я приглашен на мероприятие, я могу предложить новое время для этого?
Вначале, откройте приглашение и на вопрос «Ты участвуешь?, выберите Может быть. Затем выполните одно из следующих действий:
- Предложите новое время только хозяину мероприятия, введя ваше предложение в поле Добавить примечание.
- Предложите новое время для всех участников, нажав ссылку Отправить приглашенным в правом верхнем углу, чтобы отправить новое предложение по электронной почте одному или нескольким участникам.
Могу ли я направить приглашения не члену Сообщества?
Да, если хозяин мероприятия выбрал вариант, когда приглашенные могут приглашать других пользователей. Если да, то в вашем приглашения на мероприятие нажмите кнопку Добавить гостей, введите адрес по которому вы хотите отправить приглашение, а затем нажмите кнопку Сохранить. Ваш Календарь спросит вас: хотите ли вы отправить приглашение новому гостю. Новый гость в этом случае также будет получать обновления данных о событии от хозяина мероприятия. Убедитесь, что хозяин мероприятия получил сообщение о присоединении еще одного участника.
Если кто-то за пределами Сообщества посылает мне приглашение от другого типа календаря, могу ли я принять приглашение на мой Календарь?
Да, в большинстве случаев это возможно. Ваш Календарь включит ссылку Добавить в календарь в полеченное приглашение. Просто нажмите на ссылку, и приглашение будет добавлено в ваш Календарь. В противном случае, если поступившее приглашение имеет расширение .ics в стандарте (например, Microsoft Outlook и Lotus Notes приглашения), вы можете скачать файл .ics и загрузить его в свой Календарь.